Prolys centralise et fiabilise le suivi de vos formations : présences, heures, documents. Vous gagnez du temps, vous sécurisez vos données, vous gardez la traçabilité de chaque opération.
Prolys prend en charge les tâches administratives qui prennent du temps, pour rendre ce temps à vos équipes.
Les tâches répétitives sont prises en charge et simplifiées, sans ressaisie.
Chiffrement, isolation par établissement et accès strictement contrôlés.
Chaque opération est suivie, datée et consultable. Rien ne se perd.
Une vue d'ensemble claire et ordonnée pour piloter vos formations.
De la planification au suivi des heures, Prolys prend en charge les opérations qui comptent — avec rigueur et précision.
Sessions, intervenants et emplois du temps de tous vos sites réunis dans une vue consolidée, mise à jour en direct. Fini les fichiers éparpillés et les informations en retard.
Les feuilles d'émargement sont traitées à la minute près et l'assiduité est consolidée automatiquement. Prolys repère les apprenants à risque, garde le lien avec les entreprises et génère les rapports de suivi.
Prolys consolide automatiquement les heures et suit les quotas horaires des intervenants. Les récapitulatifs se génèrent seuls, sans calcul manuel ni erreur de report.
Les documents sont générés et conservés en bon ordre, avec des contrôles intégrés qui protègent contre les erreurs et les falsifications — dans le respect du cadre du secteur.
Prolys vous aide à préparer vos audits en gardant vos éléments de preuve organisés et accessibles. Le suivi rigoureux du quotidien devient votre meilleur atout le jour de l'audit.
Pour un acteur public, la maîtrise des données est une exigence, pas une option. Prolys s'appuie sur une infrastructure française, à l'abri des législations extraterritoriales.
Le strict nécessaire, jamais de données sensibles, chaque traitement justifié — et une réaction encadrée en cas d'incident.
Traitements documentés, droits des personnes garantis, contrat de sous-traitance conforme à l'article 28.
Article 28Seules les informations indispensables sont traitées. Aucune donnée sensible n'est collectée.
Article 5Notification CNIL sous 72 h en cas d'incident, contrôle d'accès par rôle et chiffrement des échanges.
72 h · Article 33Prolys structure sa conformité sur la méthode officielle en six étapes de la CNIL. Chaque étape est couverte au plus haut niveau de rigueur.
GRETA, CFA, IFSI, organismes publics ou privés : Prolys répond aux exigences de rigueur, de fiabilité et de transparence du secteur. La maîtrise des données en France en fait un choix particulièrement adapté aux acteurs publics.
Groupements et centres de formation d'apprentis, notamment du réseau public.
Instituts de formation en soins infirmiers, aux exigences de suivi élevées.
Structures publiques ou privées soumises aux exigences de qualité du secteur.
Structures réparties sur plusieurs sites, avec une exigence d'unité et de traçabilité.
Pour une présentation adaptée à votre établissement, échangeons sur vos besoins et nos engagements de protection des données.
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